INFORMATIVA PRIVACY

Guidi 1896 Srl. (di seguito anche “GUIDI”) con sede in Ponte Buggianese (PT), Italia, riconosce l’importanza di mantenere la riservatezza, l’integrità e la sicurezza dei Suoi dati personali non pubblici (di seguito “Dati Personali”) e La informa che i Dati Personali da Lei forniti a GUIDI tramite il Sito saranno trattati nel rispetto della vigente normativa europea in materia di privacy (Regolamento (UE) 2016/679 – di seguito “GPDR”) e delle specifiche normative locali applicabili di volta in volta per i trattamenti effettuati al di fuori dell’Unione europea.

 

1. Tipologia e fonte dei dati

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali (definiti log files) la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Tali informazioni non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria rientrano gli indirizzi IP oppure i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento.

 

Cookie

Per assicurare il funzionamento del Sito e migliorare il servizio offerto, nel Sito vengono utilizzati cookie. I cookie sono piccoli file di testo che i siti visitati dall’utente inviano al suo terminale (solitamente al browser), dove vengono memorizzati per essere poi ritrasmessi agli stessi siti alla successiva visita del medesimo utente. Per maggiori informazioni, conoscere i cookie utilizzati sul Sito ed eventualmente disabilitarli e/o negare il consenso si rinvia alla cookie policy.

 

Dati personali forniti volontariamente dall’interessato

GUIDI raccoglie e tratterà i Dati Personali da Lei direttamente e consapevolmente forniti tramite il Sito in occasione del Suo ordine di acquisto online, e/o della Sua iscrizione al Sito e/o al servizio di newsletter di GUIDI, e/o di una richiesta al nostro Servizio Clienti. Tali dati includono, per esempio, nome e cognome, indirizzo postale e indirizzo email, telefono e data di nascita. Inoltre l’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica tramite il Sito e/o agli indirizzi indicati sul Sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nel messaggio inviato.

 

2. Finalità del trattamento dei dati

I Dati Personali potranno saranno utilizzati per le seguenti finalità:

(a) per rispondere e soddisfare ogni Sua richiesta e dunque per gestire il rapporto tra Lei e GUIDI;

(b) per dare seguito al Suo ordine di acquisto online e dunque per svolgere tutte le attività di gestione dell’ordine (compresa la gestione amministrativa del contratto, la spedizione dei prodotti, la gestione dei pagamenti, dei crediti e di eventuali contenziosi e la prevenzione di frodi), nonché in adempimento di tutti gli obblighi imposti dalle leggi e regolamenti vigenti.

Inoltre, con il Suo preventivo consenso, i Dati Personali potranno essere inseriti nella banca dati dei clienti di GUIDI e trattati, unitamente ai dati di dettaglio dei Suoi acquisti, per le seguenti finalità:

(c) finalità di profilazione: per l’elaborazione di studi, sondaggi, analisi e ricerche statistiche e/o di mercato individuali o di gruppo, in relazione alle Sue preferenze sui nostri prodotti, al fine di offrire un servizio personalizzato alla Sue esigenze e promuovere iniziative ed attività culturali e ricreative che potrebbero interessarla;

(d) finalità di marketing: per contattarla e/o inviarLe (per posta, telefono, email e altre forme di comunicazione elettronica) comunicazioni informative e promozionali, anche di natura commerciale, newsletter, materiale pubblicitario, cataloghi e inviti ad eventi, relativi a prodotti e servizi di GUIDI.

 

3. Modalità del trattamento

I Dati Personali saranno trattati mediante idonei strumenti elettronici o comunque automatizzati, informatici e telematici, o mediante elaborazioni manuali cartacee, con logiche strettamente correlate alle finalità per le quali i dati personali sono stati raccolti e, comunque in modo tale da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati medesimi. I Dati Personali saranno trattati da personale interno della GUIDI all’uopo autorizzato al trattamento nell’ambito dello svolgimento delle mansioni lavorative assegnate, ed eventualmente per quanto necessario e/o strumentale per l’esecuzione delle finalità sopra indicate da soggetti esterni che agiranno per conto di GUIDI in qualità di Responsabili esterni al trattamento (es. service provider, spedizionieri, tecnici che effettuano la manutenzione dei servizi informatici, società di cui GUIDI potrà avvalersi per la realizzazione e/o la gestione di campagne promozionali dei propri prodotti o servizi, ecc.).

 

4. Natura del conferimento

Il conferimento dei Dati Personali è facoltativo.

Tuttavia se è Sua volontà effettuare un ordine di acquisto dei prodotti offerti sul Sito e/o ricevere informazioni sui prodotti e servizi di GUIDI e/o contattare il nostro Servizio Clienti e/o usufruire di altri servizi di GUIDI è necessario compilare tutti i campi indicati come obbligatori nei relativi moduli di raccolta dei Dati Personali.
Il trattamento dei Suoi dati per le finalità di cui alle lettere (c) e (d) del paragrafo 2 è condizionato al rilascio da parte Sua di un esplicito consenso. L’eventuale rifiuto al rilascio del consenso non produce altro effetto se non quello di non poterle offrire un servizio personalizzato ed informarLa circa iniziative che potrebbero interessarla e/o inviarLe qualsiasi altra informazione di natura commerciale su prodotti, iniziative ed eventi di GUIDI.
Lei potrà in qualsiasi momento modificare o revocare il Suo consenso ovvero opporsi al trattamento tramite e-mail all’indirizzo [email protected]
5. Comunicazione e diffusione dei dati
I Suoi Dati Personali, per quanto necessario e/o strumentale per l’esecuzione delle finalità sopra indicate, potranno essere trattati per conto di GUIDI da parte di soggetti esterni che agiranno in qualità di Responsabili del trattamento che appartengono alle seguenti categorie:
società, consulenti e studi professionali che prestano attività di assistenza e/o consulenza, o che svolgono, per conto di GUIDI, servizi connessi e strumentali alle finalità del trattamento dei dati.
I Suoi Dati potranno essere trasferiti all'estero in conformità con le disposizioni della legge applicabile, anche in paesi al di fuori dell'Unione Europea dove la Società persegue i propri interessi, adottando le misure di sicurezza e le dovute precauzioni al fine di garantire un adeguato livello di sicurezza dei dati.
I Dati Personali non saranno usati per finalità di carattere promozionale di terzi ovvero riferite a prodotti, servizi o iniziative non provenienti da GUIDI e non saranno in alcun caso oggetto di diffusione a soggetti indeterminati.

 

6. Durata del trattamento

I Suoi dati personali saranno trattati e conservati per il tempo necessario all’esecuzione delle finalità per le quali sono stati raccolti e conformemente ai tempi di conservazione previsti dalle normative applicabili ovvero fino a quando Lei non revochi il consenso prestato per i trattamenti ove previsto. Successivamente i dati personali saranno automaticamente cancellati ovvero resi anonimi in modo permanente.

 

7. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è Guidi 1896 Srl con sede legale in Ponte Buggianese (PT), Via Stignanese, 76 - Italia. GUIDI tratterà i Suoi dati in conformità al GDPR.
Per l’esercizio dei Suoi diritti, nonché per ricevere qualsiasi informazione relativa agli stessi e/o alla presente Informativa, potrà contattare il Titolare o il Responsabile della protezione dei dati nominato dal Titolare (“DPO”), scrivendo a Guidi 1896 Srl con sede legale in Ponte Buggianese (PT), Via Stignanese, 76 - Italia, e-mail [email protected]

 

8. Diritti dell’interessato

Le ricordiamo che in qualunque momento Lei potrà esercitare i diritti previsti dagli articoli da 15 a 21 del GDPR e, in particolare, richiedere informazioni sull’esistenza e le caratteristiche del trattamento dei dati personali, la rettifica e, la cancellazione degli stessi, ovvero la limitazione del trattamento, opporsi al trattamento e/o richiedere la trasmissione dei Suoi dati personali ad altro titolare.
Lei avrà inoltre diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca e proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, Piazza di Montecitorio n. 121, 00186, Roma (RM).

 

9. Contatti

Qualsiasi richiesta relativa ai Suoi Dati Personali riferiti a questa informativa e per l’esercizio dei Suoi diritti potrà contattare, in modo gratuito, il Titolare o il DPO agli indirizzi indicati al paragrafo 7.

GUIDI si riserva di modificare la presente informativa privacy in qualsiasi momento. La versione pubblicata nel Sito è quella attualmente in vigore.

 

Ultimo aggiornamento: 14 ottobre 2020

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

PRIVACY DISCLAIMER

 
Guidi 1896 Srl (hereinafter also " GUIDI ") based in Ponte Buggianese (PT), Italy , recognizes the importance of maintaining the confidentiality, integrity and security of your non-public personal data (hereinafter "Personal Data") and informs that the Personal Data you provide to GUIDI through the Site will be processed in compliance with current European legislation on privacy (Regulation (EU) 2016/679 - hereinafter "GPDR") and the specific local regulations applicable from time to time for treatments carried out outside the European Union .


 
1. Type and source of data

Navigation data

The computer systems and software procedures used to operate the Site acquire, during their normal operation, some personal data (defined log files) whose transmission is implicit in the use of Internet communication protocols. This information is not collected to be associated with identified interested parties, but by their very nature could, through processing and association with data held by third parties, allow users to be identified. This category includes IP addresses or domain names of the computers used by users who connect to the Site, the URI (Uniform Resource Identifier) ​​addresses of the requested resources, the time of the request, the method used to submit the request. to the server, the size of the file obtained in response, the numerical code indicating the status of the response given by the server (successful, error, etc.) and other parameters relating to the user's operating system and IT environment. These data are used for the sole purpose of obtaining anonymous statistical information on the use of the Site and to check its correct functioning.


 
Cookies

To ensure the functioning of the Site and improve the service offered, the Site uses cookies. Cookies are small text files that the sites visited by the user send to his terminal (usually the browser), where they are stored before being re-transmitted to the same sites at the next visit by the same user. For more information, to know the cookies used on the Site and possibly disable them and / or deny consent, please refer to the cookie policy.
 
Personal data provided voluntarily by the interested party

GUIDI collects and will process the Personal Data you directly and knowingly provided through the Site on the occasion of your online purchase order, and / or your registration on the Site and / or the newsletter service of i GUIDI, and / or a request to our Customer Service. Such data includes, for example, name and surname, postal address and email address, telephone and date of birth. Furthermore, the optional, explicit and voluntary sending of e-mails through the Site and / or to the addresses indicated on the Site entails the subsequent acquisition of the sender's address, necessary to respond to requests, as well as any other personal data included in the message sent.
 


2. Purpose of data processing

Personal Data may be used for the following purposes:
 
(a) to respond and satisfy all your requests and therefore to manage the relationship between you and GUIDI;

(b) to process your online purchase order and therefore to carry out all the order management activities (including the administrative management of the contract, the shipment of products, the management of payments, credits and any disputes and the fraud prevention), as well as in fulfilment of all obligations imposed by the laws and regulations in force.
 
Furthermore, with your prior consent, the Personal Data may be entered in the GUIDI customer database and processed, together with the detailed data of your purchases, for the following purposes:
 
(c) profiling purposes: for the processing of individual or group studies, surveys, analyses and statistical and / or market research, in relation to your preferences on our products, in order to offer a personalized service to your needs and promote cultural and recreational initiatives and activities that could interest you;

(d) marketing purposes: to contact you and / or send you (by post, telephone, email and other forms of electronic communication) information and promotional communications, including commercial ones, newsletters, advertising material, catalogues and invitations to events, relating to GUIDES products and services.


 
3. Processing methods

The Personal Data will be processed using suitable electronic or automated, computerized and telematic tools, or by manual paper processing, with logic strictly related to the purposes for which the personal data were collected and, in any case, in such a way as to guarantee security and confidentiality of the data. Personal Data will be processed by internal staff of the GUIDI for this purpose authorized for processing in the context of the performance of the assigned work duties, and possibly for what is necessary and / or instrumental for the execution of the purposes indicated above by external subjects who will act to account of GUIDI as external managers of the treatment (e.g. service providers, shippers, technicians who carry out the maintenance of IT services, companies that GUIDI can use for the creation and / or management of promotional campaigns for its products or services etc. ).


 
4. Nature of the provision

The provision of Personal Data is optional.

However, if you wish to place a purchase order for the products offered on the Site and / or receive information on GUIDI products and services and / or contact our Customer Service and / or use other GUIDI services, you must fill in all fields. indicated as mandatory in the relevant Personal Data collection forms.
The processing of your data for the purposes referred to in letters (c) and (d) of paragraph 2 is subject to the release by you of an explicit consent. Any refusal to grant consent has no other effect than that of not being able to offer you a personalized service and inform you about initiatives that may interest you and / or send you any other information of a commercial nature on products, initiatives and events of the GUIDI.
You may at any time modify or withdraw your consent or oppose the processing by e-mail at [email protected].


5. Communication and dissemination of data

Your Personal Data, insofar as necessary and / or instrumental for the execution of the aforementioned purposes, may be processed on behalf of GUIDI by external parties who will act as Data Processors belonging to the following categories:
companies, consultants and professional firms that provide assistance and / or consultancy, or that perform, on behalf of GUIDI, services connected and instrumental to the purposes of data processing.
Your Data may be transferred abroad in accordance with the provisions of the applicable law, including in countries outside the European Union where the Company pursues its interests, adopting security measures and the necessary precautions in order to guarantee a adequate level of data security.
Personal Data will not be used for promotional purposes by third parties or referring to products, services or initiatives not originating from GUIDI and will in no case be disseminated to indeterminate subjects.


 
6. Duration of treatment

Your personal data will be processed and stored for the time necessary to carry out the purposes for which they were collected and in accordance with the storage times provided for by the applicable regulations or until you revoke the consent given for the treatments where required. Subsequently, personal data will be automatically deleted or permanently made anonymous.


 
7. Holder of the treatment

The Data Controller is Guidi 1896 Srl with registered office in Ponte Buggianese (PT), Via Stignanese, 76 - Italy. GUIDI will process your data in compliance with the GDPR.
To exercise your rights, as well as to receive any information relating to them and / or to this Notice, you can contact the Data Controller or the Data Protection Officer appointed by the Data Controller ("DPO"), by writing to Guidi 1896 Srl with registered office legal in Ponte Buggianese (PT), Via Stignanese, 76 - Italy, e-mail info @ guidi.it
 


8. Rights of the interested party

We remind you that at any time you can exercise the rights provided for in articles 15 to 21 of the GDPR and, in particular, request information on the existence and characteristics of the processing of personal data, the rectification and cancellation of the same, or the limitation of processing, oppose the processing and / or request the transmission of your personal data to another holder.
You will also have the right to withdraw the consent at any time, without prejudice to the lawfulness of the processing based on the consent given before the revocation and to lodge a complaint with the Guarantor Authority for the protection of personal data, Piazza di Montecitorio n. 121, 00186, Rome (RM).


 
9. Contacts

Any request relating to your Personal Data referred to this information and for the exercise of your rights may contact, free of charge, the Data Controller or the DPO at the addresses indicated in paragraph 7.
 
GUIDI reserves the right to modify this privacy statement at any time. The version published on the Site is the one currently in force.


 
Last updated: October 14, 2020